Standaardisatie in Woerden

Herman van Kooten, Projectmanager grootschalige vervanging OVL bij de gemeente Woerden, blikt terug op de start van het project: “De oude verlichting was eigenlijk al over de levensduur heen. Wat er stond, dat was op. Het was versleten, er waren regelmatig storingen en de kosten liepen op.” Salesmanager Roel van Lent begeleidde en adviseerde het traject vanuit Schréder: “In het algemeen kun je wel stellen dat openbare verlichting één van de grootste energieverbruikers is binnen de gemeente. Nu Woerden met Schréder overstapt van conventionele verlichting naar LED, besparen ze energie en het straatbeeld verbetert enorm.”

Om het areaal overzichtelijk en goed onderhoudbaar te houden is ervoor gekozen te standaardiseren. Eén armatuur voor een paaltopmast, een andere variant voor op een uithoudermast. Door slimme keuzes te maken in het ontwerp kan met een zeer beperkt aantal configuraties de gehele gemeente ingericht worden zonder compromissen te sluiten ten aanzien van kwaliteit. Van Kooten: "Hoe kunnen we de vervanging efficiënt organiseren, ook in de toekomst? Met een goed basisarmatuur. We hebben een standaard voor Woerden ontwikkeld. Eén waarmee we het meeste en prettigste licht krijgen met het laagste energiegebruik. Het voordeel is dat als er een storing is, de monteur gewoon snel kan ingrijpen met het standaard armatuur."

Jarenlang traject

Aannemer Van Gelder heeft de installatie van de nieuwe LED armaturen voor haar rekening genomen. Van Gelder is specialist in openbare verlichting en levert een belangrijke bijdrage aan de leefbaarheid en veiligheid van openbare ruimte, zo ook in Woerden. Erik Hulstein, projectleider Openbare Verlichting regio Noordwest bij Van Gelder, heeft samen met zijn collega de LED vervanging in Woerden vanuit Van Gelder begeleid. Gezamenlijk maakten zij slimme, duurzame keuzes. Een goed voorbeeld hiervan is dat de oude masten en armaturen zijn gecontroleerd en vervolgens gesorteerd. Daaropvolgend is een keuze gemaakt om ze te recyclen of elders op projecten (tijdelijk) in te zetten.

Uitleg via QR-codes

In het voortraject van de installatie communiceerde de gemeente regelmatig met haar inwoners om hinder tot een minimum te beperken. Communicatie vond plaats via brieven én QR-codes op de voertuigen van de aannemer (Van Gelder). Van Kooten vertelt over dit initiatief: “Het project had twee pijlers: aan de ene kant het zo goed mogelijk realiseren van de werkzaamheden op straat en de communicatie daaromheen. Dit hebben we breed opgepakt: we kunnen brieven sturen, via sociale media communiceren, of een bericht in het lokale weekblad plaatsen, maar er zijn altijd mensen die het niet lezen. Dus stelde ik een QR-code voor op de bus. Wanneer voorbijgangers deze scannen krijgen ze een animatiefilmpje met uitleg over wat we aan het doen zijn, waarom we dat doen en wat het resultaat daarvan is.”

Door de verschillende vormen van communicatie merkte Van Kooten op dat er nauwelijks problemen of vragen zijn geweest tijdens de vervanging afgelopen jaar. “En er zaten ook best wel uitdagende situaties bij. Zo zijn bijvoorbeeld masten uit tuinhuisjes gehaald.” Al met al een voorbeeld van een goede samenwerking. Salesmanager Roel van Lent is het daarmee eens: "De samenwerking is optimaal. Dat heeft voornamelijk te maken met goede communicatie en afstemming tussen de Gemeente Woerden, Van Gelder en Schréder".

Energiebesparing en onderhoudsvriendelijk

Hoewel het vernieuwde areaal op dit moment nog niet dynamisch is, legt het volgens Van Lent wel een basis voor toekomstige integratie van slimme oplossingen. Zo heeft de gemeente - ter voorbereiding op toekomstige ontwikkelingen - ervoor gekozen alle armaturen te voorzien van een Zhaga connector inclusief een D4i geprogrammeerde driver.

De uniforme masten en armaturen creëren nu rust in de straten. “Het resultaat van het vernieuwde en bijgewerkte areaal is nu al zichtbaar. Daarbij heb je natuurlijk een gigantische energiebesparing, wat voor de toekomst voor een gemeente heel handig is. Ze hebben weer een beeld van wat de verlichting de aankomende jaren verbruikt qua energie. Het lichtbeeld is echt verbeterd”, aldus Erik Hulstein (Van Gelder).

De standaardisatie in armaturen draagt daarnaast bij aan eenvoudiger onderhoud. In de vervangen gebieden, resulteert dit tot zo'n 66/67% energiereductie. Van Kooten concludeert: "Het is LED en daarom minder storingsgevoelig, dat maakt het makkelijk. Het is mooi dat het straks klaar is, en de komende jaren merken we nog steeds het positieve effect.”

Voorbereiding werpt zijn vruchten af

Het team van Van Gelder onderzocht alle locaties om mogelijke problemen te identificeren: “Voor mijn gevoel steken we bij dit project wel iets meer in de werkvoorbereiding. De Gemeente Woerden in de communicatie, en vanuit ons met het schouwen van de locaties. Daar zagen we dat masten bijvoorbeeld achter een schutting stonden, of er was een struik omheen gegroeid die we eerst moeten snoeien. Daar zat in de voorbereiding veel tijd in. Zodra ze buiten de masten en armaturen vervangen is het effect merkbaar. We krijgen minder vragen uit de buurt en de bewoners zijn iets meer op de hoogte. Dat werkt prettig.”

Van Lent concludeert: "Situaties uitvoerig bespreken en analyseren, straten één voor één determineren en vervolgens de lichtberekeningen opstellen voor een optimaal resultaat. Een grootschalige vervanging waar Schréder het verschil maakt."